Kemudian, akan terlihat dataset produksi perikanan Provinsi Kepri, sepanjang 2015 – 2019. Setelah itu, klik pilihan download excel pada halaman tersebut. Kemudian, browser akan mengunduh dataset tersebut dalam bentuk excel. File tersebut berisikan Jenis Usaha, Provinsi, Jenis Ikan, Tahun, Volume Produksi, Nilai Produksi.
Setelah itu, import file data telah diunduh tadi ke Google Spreadsheet. Untuk membuka Google Spreadsheet, perlu beberapa cara, pertama, login ke gmail, kemudian klik google apps atau aplikasi google (tanda titik berderet, di kanan atas layar), berikutnya pilih dan klik Sheet. Berikut gambar tangkapan layarnya :
Lalu, klik tanda + untuk membuat spreadsheet baru. berikut gambar tangkapan layarnya:
Kemudian akan berada pada sheet atau lembaran kosong, belum ada nama sheet-nya. Tertulis Untitled spreadsheet atau lembar kerja belum dinamai. Berikut tangkapan layarnya :
Selanjutnya, klik file, lalu klik import. Kemudian pilih upload file excel yang tersimpan di komputer/laptop, setelah file terupload pilih replace spreadsheet. Tahapan mengimport file tersebut, dapat dilihat dalam tangkapan layar di bawah ini: